Vorige week schreef ik hoe je een persbericht schrijft volgens een vaste structuur. En daarna komt de vraag: naar wie verstuur je het? Naar welke media? Voor het versturen van je persbericht – dat kan gewoon per email – is het belangrijk dat je niet met een kanon schiet op alle media. Dat is zonde van je tijd. En die tijd heb je hard nodig. Ik leg uit waarom.
Helaas is er geen perslijst op internet voorhanden met alle adresgegevens. Je dient zelf een perslijst op te stellen met de emailadressen van de redacties. En als je iets fysieks wilt meesturen met je persbericht, bijvoorbeeld een demo van je nieuwe product, dan moet je het persbericht per post versturen en dus ook de postadressen verzamelen (en enveloppen of verzenddoosjes bestellen).
Voor het opstellen van je perslijst ben je hoe dan ook een tijdje bezig met zoeken op internet. Plan dit van tevoren. Verzamel je perslijst bijvoorbeeld in een Excelbestand. Op het moment van versturen is het dan snel gepiept.
Welke media?
Denk ook goed na voor welke media dit nieuws interessant kan zijn en maak dan een selectie uit:
- Lokale kranten
- Regionale kranten
- Regionale radio
- Tijdschriften in een bepaald genre, met een duidelijke doelgroep
- Beroepsverenigingen (hebben vaak een eigen magazine en/of nieuwswebsite)
- Landelijke kranten
- Actualiteiten- en nieuwsredacties van televisiezenders
- Landelijke radio
- Bloggers/vloggers/influencers
Hoe deed ik dat?
Het persbericht voor mijn kinderboek Elfjes bestaan heb ik bijvoorbeeld gestuurd naar alle lokale en regionale media, tijdschriften voor ouders en grootouders, redacties van websites en tijdschriften over literatuur, boeken en schrijven én naar alle kinderboekhandels in Nederland en Vlaanderen. Voor sommige media heb ik het persbericht zelfs een beetje op maat gemaakt, wat kleine aanpassingen gedaan. De illustrator en ik wonen allebei in Rotterdam, dus in het persbericht naar de lokale en regionale media noemde ik ‘Rotterdammers’ in de titel. Voor de Ouders van Nu en de Libelle was dit totaal niet relevant, dus in dat persbericht speelde ik in op het plezier van voorlezen aan kind of kleinkind.
In de selectie van je perslijst gaat dus behoorlijk wat voorbereidingstijd zitten. Zeker als je een aantal berichten op maat maakt. Zet het vooraf allemaal klaar in je computer.
Je persbericht versturen, 4 tips
- Pas je je persberichten niet per medium aan, dan kun je dus het persbericht in één handeling per email naar jouw hele perslijst sturen.
- Zet alle emailadressen dan in de bcc (blind copy), want dan zien de redacties niet naar wie je het persbericht nog meer hebt verstuurd. Bij sommige nieuwtjes willen ze graag de primeur.
- Stuur het persbericht ook niet in een bijlage, dat is een extra klik voor redacties, en dus drempelverhogend. Kopieer de tekst van je persbericht direct in de mail, dan lezen ze het meteen.
- Als onderwerp/subject typ je de titel van het persbericht in, want daarin staat de nieuwswaarde.
Lokale kranten
Mijn ervaring is dat lokale kranten (de plaatselijke suffertjes die huis aan huis worden verspreid) een persbericht vaak letterlijk overnemen en jou er niet over informeren. Na verzending heb je dus zelf de fysieke kranten (en websites) even te checken: sta je erin? Het geeft een kick als dat zo is. Bewaar het artikel goed (voor later) en deel het op social media; ook dat draagt weer bij aan je promotie.
Wie gun jij de primeur?
Is het voor jou passend dat één specifiek medium de primeur krijgt van het nieuws? Dat gebeurt vaak. Bijvoorbeeld doordat je afspreekt dat je een exclusief interview geeft aan een landelijke krant of aan tafel zit bij Eva Jinek of een andere praatprogramma. Supergaaf als dit lukt. En wacht dan nog even met het versturen van je persbericht. Doe dat op z’n vroegst de dag erna.
Wat ook een logische primeur is, is als jij bijvoorbeeld een restaurant of een yogastudio opent bij jou in het dorp. Nodig voor de opening dan de lokale radio of krant uit. Gun dat medium de primeur, dat is wel zo passend. Vaak neemt de journalist een fotograaf of videocamera mee en dan heb jij meteen prachtige beelden voor je vervolgpromotie.
Niet nabellen!
Oh, nog een advies: ga niet nabellen naar redacties met de vraag of ze je bericht wel hebben ontvangen of dat ze het wel of niet gaan plaatsen. Als ze het plaatsen, laten ze het vaak wel even weten, want dan hebben ze nog wat aanvullende vragen of het verzoek om een foto te mailen ofzo. Zo niet, dan heb je pech, dan is er blijkbaar veel ander nieuws dat jouw nieuwtje overruled. Maar ga ze niet achter de broek aan zitten, dat vinden ze hoogst irritant. Je bent dan blijkbaar op de enorme stapel persberichten beland. Leg je daarbij neer.
In het nieuws
Kortom, een boel voorbereidingen voordat je het persbericht uiteindelijk verstuurt. Maar natuurlijk heb je alles over voor de juiste publiciteit op het juiste moment in de juiste media. Veel plezier met het schrijven en versturen van al jouw toekomstige persberichten. Ik hoop dat de media het oppikken, zodat jij in het nieuws komt.
